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Administración

Área de Asistencia Administrativa Financiera

El Área está integrada por los procesos de Financiero y Administrativo.

Debe señalarse que inmerso al Área se encuentra una actividad general de coordinación a desarrollar por el Director Administrativo Financiero, cuya finalidad es garantizar su eficacia, eficiencia y orden del funcionamiento.

Objetivo General

Garantizar la apropiada dotación y administración eficiente de los diferentes recursos económicos, financieros, materiales y humanos; y ofrecer los servicios de soporte administrativo requeridos por la institución.

Objetivos Específicos

Administrar adecuadamente los recursos financieros de la municipalidad a partir de la aplicación de los principios que rigen la materia financiera, las disposiciones que al respecto emiten las autoridades gubernamentales correspondientes, las políticas definidas por la administración superior de la institución y, el análisis técnico permanente.

Velar por la correcta administración de los recursos humano y materiales, así como ofrecer el soporte de administración general requerido, según las necesidades particulares de la organización.

Usuarios del Servicio

Clientes Externos

Munícipes del Cantón (Trámites ante la Unidad de Servicio al Cliente)
Proveedores de bienes y servicios
Patentados Organizadores de espectáculos públicos
Organizaciones Gubernamentales
Organizaciones No Gubernamentales

Clientes Internos

Concejo Municipal
Alcalde Municipal
Directores de Áreas
Coordinadores de Unidades
Otros funcionarios

Trámites por Servicios para los munícipes

Recepción de documentos
Exoneración Impuesto de Bienes Inmuebles para bien único y periodos anteriores
Arreglos de pago
Solicitudes de patentes
Retiro de patentes
Traspaso o traslado de patentes
Declaración jurada para el cálculo del impuesto de patente
Trámite para autorización de espectáculos públicos



Procesos Adjudicados y en trámite
Martes 09 de Marzo de 2010 00:00

Procesos en espera de adjudicación y adjudicados

En el siguiente cuadro podemos conocer los procesos de contratación que la Unidad de Bienes y Servicios ha iniciado en el transcurso este año.  En el caso de los procesos que ya fueron adjudicados se puede conocer a qué empresa ó persona le fue adjudicado.  Esto se realiza con el propósito de brindar más transparencia en los procesos que realiza la Unidad.

PROCESO

OBJETO COMPRA

ADJUDICADO

MONTO

CD-000125-01 Compra de servidores EN PROCESO
CD-000121-01 Compra de herramientas para Unidad de Obras EN PROCESO
CD-000118–01 Compra de accesorios PVC EN PROCESO
CD-000117-01 Compra de sonómetro para la Unidad Ambiental EN PROCESO
CD-000116-01 Compra de válvula hidráulica y dresser para acueductos EN PROCESO
CD-000115-01 Compra de sistema inteligente de control de personas Opto Control ¢7.035.000,00
CD-000114-01 Instalación de ventana de vidrio en la división de servicio al cliente y el salón del Concejo Municipal EN PROCESO
CD-000113-01 Contratación de video para inspección de pozo Lucas Electrohidráulica S.A.

¢211.356,00

CD-000112-01 Servicios de mantenimiento de antenas de radio del edificio central y de servicios públicos
CD-000111-01 Contratar servicios para actualización pagina Web Rocío Murillo González ¢300.000,00
CD-000110-01 Asesoría - acompañamiento grupal a emprendimientos avanzados Asociación Incubadora Parque TEC ¢4.600.000,00 
CD-000109-01 Compra de disfraz y video EN PROCESO
CD-000106-01 Servicios profesionales para la atención a la población infantil vulnerable de violencia intrafamiliar EN PROCESO
CD-000107-01 Trabajos en bodega municiopal, archivo central y oficina alcaldía. EN PROCESO  
CD-000105-01 Compra e instalación de malla en parques del cantón de Belén EN PROCESO  
CD-000104-01 Compra de papel continuo bond EN PROCESO  
CD-000103-01 Adquisición de mobiliario para diferentes unidades Distribuidora Ramírez y Castillo S.A. ¢2.410.585.95
CD-000102-01 Contratación de un sistema en servicios de transferencia electrónicia de información EN PROCESO
CD-000101-01 Compra e instalación de transceptores Raditel S.A. ¢873.000,00
CD-000098-01 Compra de Café Industria Nacional del Café ¢298.800,00
CD-000097-01 Contratación de servicios para una encuesta de opinión EN PROCESO  
CD-000096-01 Compra de refrescos para el 15 de setiembre del 2010 RyG logística Empresarial S.A. ¢645.000,00
CD-000095-01 Mantenimiento de destructora de papel Suplidora de equipos S.A. ¢200.000,00
CD-000094-01 Compra de Materiales varios

El Guadalupano

¢495.169,70
CD-000093-01 Contratación de servicios de pintura en la Alcaldía Municipal

Alvaro Campos Delgado

¢600.000,00
CD-000092-01 Contratación de servicios para impartir talleres de formación de líderes jóvenes en el cantón de Belén

Centro de psicología y desarrollo humano

¢660.000,00
CD-000090-01 Compra de piedra porosa y viguetas

Diseño Gráfico Espacio Creativo

¢135.000,00
CD-000090-01 Vallas publicitarias para la Unidad de Alcantarillado Sanitario

EN PROCESO

 
CD-000089-01 Mantenimiento del sistema castatral Geotecnologías, S.A. ¢500.000,00
CD-000088-01 Compra de Zapatos y chalecos antibalas para la Policía Municipal

Koruma Lenex Segurida S.A.

¢6.168.000,00
CD-000087-01 Compra de compactador

EN PROCESO

 
CD-000086-01 Contratar los servicios de actualización de la página web

DESIERTA

 
CD-000085-01 Compra de materiales eléctricos para el acueducto y alcantarillado sanitario

EN PROCESO

CD-000084-01 Deducible Taller Hermanos Villegas ¢182.617,00
CD-000083-01 Compra e instalación de centro carga Miguel Venegas Pereira ¢185.000,00
CD-000082-01 Estudio de suelo en Barrio San José

Castro & de la Torre

 
CD-000081-01 Compra de silla de espera para la Oficina de la mujer

Inversiones La Rueca S.A.

¢80.000,00

CD-000080-01

Contratación de servicios de amplificación de sonido para actividades culturales

Luis Manuel Rodríguez Campos

Christian Herrera Arce

¢180.000,00

 

¢50.000,00

CD-000079-01

Contratación de servicios de pintura en el edificio de la Casa de la Cultura

Alvaro Campos Delgado

¢1.600.000,00

CD-000078-01 Compra de paños Unidad Ambiental

FS Equipos S.A.

¢273.420,00

CD-000077-01

Elaboración de planos de ingeniería de la Unidad de Alcantarillado Sanitario

Constructora CADE S.A.

¢745.000,00  

CD-000076-01

Confección e instalación de toldo para la Unidad de Cultura

Edgar Miguel Camacho Moreira

  ¢585.000

 CD-000075-01

  Servicios de mantenimiento de antenas de radio del edificio central y de servicios públicos

DESIERTO

  

CD-000073-01 Compra e instalación de módulos juegos infantiles y amoblado urbano varios parques

Central de Servicios Químicos S.A.

¢9.950.000,00
CD-000072-01 Compra e instalación de malla galvapanel en parques del cantón

DESIERTO

 

CD-000072-01

  Compra de radios compactos de comunicación

 La Rueca S.A.

 ¢54.000,00

CD-000071-01

Contratación de servicios para impartir talleres de empoderamiento personal en el cantón de Belén

Equilibra Consultores S.A.

¢150.000,00

CD-000070-01

Compra de servidores

Inversiones La Rueca S.A.

 ¢4.750.505

CD-000069-01

Pago del Canon Ambiental Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones ¢1.700.000,00

  CD-000068-01

Contratación de servicios para impartir taller coral

 Centroacustico

¢4.320.000,00

CD-000067-01 Contratación de servicios para instalación de iluminarias en parques varios del cantón

Servicios Electricos R&A S.A.

¢6.400.300,00 

CD-000066-01

Compra de materiales eléctricos II Depósito San Antonio ¢180.125,00

CD-000065-01

  compra materiales Electricos

INFRUCTUOSA

 

CD-000064-01

Contratación de servicios jurídicos para Unidad de Cobros

Luis Alvarez Chaves

  ¢180.000,00

CD-000063-01

Instalación de policarbonato en el cementerio municipal de Belén

Gerardo González Medina

  ¢2.550.0000,00

CD-000062-01

Reparación de estación de bombeo La Naciente

Lucas Electro hidráulica S.A.

  ¢929.952,00

  CD-000060-01

Contratación servicios para animación musical con cimarrona y mascarada

  Raúl Alberto Fuentes Padilla

¢70.000,00  

CD-000059-01 Mejoras sanitarias e Hidráulicas en la Planta Manantiales de Belén Gerardo González Medina ¢8.697.000,00
CD-000058-01 Adquisición de cámara digital Dima Industrial y Comercial ¢380.000

  CD-000057-01

  Compra de armario metálico

Ditel S.A.

¢631.868  

CD-000056-01

  Limpieza y calibración a estación total

Taller Optico Walter Schaer S.A.

¢115.000,00  

CD-000055-01

Compra de boletas de estacionamiento RR Donnelley de Costa Rica S.A. ¢417.856,95

CD-000054-01

Compra de materiales varios para biblioteca pública

R Y G Comercializadora de Belén, S.A.

  ¢337,855.00

CD-000053-01 Confección de rótulos para Parques del Cantón Gerardo Venegas ¢400.000,00
CD-000052-01 Compra de copitos de Dispensador de agua Inversiones La Rueca S.A. ¢66.000
CD-000051-01 Limpieza de tanques septicos Rafael Angel Jiménez Soto ¢540.000,00 

 CD-000050-01

 Elaboración de Informe de Labores del Concejo

Gabinete de Prensa S.A.

¢5.340.000 

CD-000049-01 Contratación para administrar la gestión de los grupos adscritos a la Unidad de Cultura Contratación detenida

CD-000048-01

 Desarrollo de herramientas tecnológicas orientada al expediente único basado en tecnología web

Grupo de soluciones informáticas GSI S.A.

 $11.900

CD-000047-01

Contratación de Audio y equipo de Luces

Cristian Herrera Arce

230.000.00

CD-000046-01

Compra de Tonner-Kit Mantenimiento

Computools de Costa Rica

350.000.00

CD-000044-01

Contratación de Servicios de Luz y sonido

Andrea Fallas Garita

100.000.00

CD-000043-01

Compra e Instalación de Extractor de Grasa

Gerardo González Medina

550.000.00

CD-000042-01

Mantenimiento de Sistemas

Micro sistemas Arias

3.638.620,00

CD-000041-01

Organización evento para el 1 de mayo

Alimentos y Bebidas VyR, SA.

3.000.000,00

CD-000040-01

Compra de Sellos para varias Unidades

Safina Productos Internacionales S.A

137.250.00

CD-000039-01

Compra de Alimento para la Unidad Canina de la Policía Municipal

Belina Import. E Innovaciones Dos Mil S.A.

1.050.000.00

CD-000038-01

Contratación de servicios de limpieza en las instalaciones del cementerio municipal

EN PROCESO

 

CD-000037-01

Compra de Radios para Topografía

DESIERTO

 

CD-000036-01

Compra de Libros

Librería Lehman y Ediciones y Distribuidora del Itsmo

140.800.00

CD-000035-01

Contratación de servicios para Elaborar Video Documental sobre Tratamiento de Aguas Residuales

Gerardo Selva Godoy

1.250.000.00

CD-000034-01

Contratación de Servicios para Remover material filtrante en Manantiales de Belén

Altragua S.A.

475.000.00

CD-000033-01

Confección de uniformes para el personal de campo y la policía municipal

Creaciones Niza S.A.

 

Representaciones Servimo S.A.

 ¢436.098

 

 

¢4890

CD-000032-01

Contratación de Empresa para Capacitación

El camino asesores S.A.

502.416.00

CD-000030-01

Contratación de Enzacatado en la Amistad y Plaza de la Asunción

Agrícola Leo S.A.

3.186.250.00

CD-0000 29-01

Compra de electrodomésticos

RyG Comercializadora de Belén

290.972.00

CD-000028-01

Contratación de Logística para la Feria del Agua

AMC  Organizadores de Eventos

4.500.000.00

CD-000027-01

Compra de Block de Concreto

Distribuidora Santa Bárbara

24.403.66

CD-000026-01

Reparación y Remodelación Centro Infantil

Gerardo González Medina

600.000.00

CD-000025-01

Compra de Hidrómetros y Accesorios

Coprodesa

9.450.472.60

CD-000024-01

Adquisición de imagen satelital para Proyecto SICMB

Ingeo innovaciones Geográficas S.A.

1.722.500.00

CD-000023-01

Compra de boletas de estacionamiento e infracciones

Imprenta y Litografía Romero

68.500.00

CD-000022-01

Contratación de Pintura

Alvaro Campos Delgado

 

380.000.00

CD-000021-01

Compra de tiquetes aéreos a Quito Ecuador

Travel One Services And Tours S.A.

 

352.110.66

CD-000020-01

Contratación de impresiones varias para la unidad de comunicación y Secretaría del Concejo

Impresos Belén

5.188.989.08

CD-000019-01

Compra de repuesto de filtro de agua

Línea Estrella Internacional

 

58.362.24

CD-000018-01

Contratación de profesional para notificación de avaluos

Multi servicios Alfa

 

¢2.000.000.00

CD-000017-01

Compra e instalación de estantería pesada

Gerardo Venegas venega

 

¢4.200.000.00

CD-000016-01

Compra de tiquetes aéreos

DESIERTO

 

CD-000015-01

Mantenimiento y reparación de equipo de computo y sistemas de informacion

Master Lex

¢826,621.15

CD-000014-01

Adquisición de mobiliario Varias Unidades

Muebles Crometal, Mario Blanco Brenes, Mobi Office

¢848.744.00

 

CD-000013-01

Compra de chalecos antibalas

DESIERTO

 

CD-000012-01

Alquiler de frecuencia de radio

Holst Van Patten

¢2.400.000.00

CD-000011-01

Compra de Pintura Spray

El Guadalupano S.A

¢22.350.09

CD-000010-01

Compra medicamentos

Farmacia San Antonio

 

CD-000009-01

Compra de mobiliario

Distribuidora Ramírez y castillo

¢1.461.861.50

CD-000008-01

Compra papel higiénico

Cek , S.A.

 

CD-000007-01

Compra de Bomba y motor

Zebol, S.A.

¢2.411.960.32

CD-000006-01

Arreglos centros infantil

  

 

CD-000005-01

Pagos de servicios, Ice, CNFL, RACSA , Internet

contrato

 

Sin estimado

CD-000004-01

Suscripciones

  

contrato

Sin estimado

CD-000003-01

Publicaciones

contrato

Sin estimado

 

CD-000002-01

Publicaciones

contrato

Sin estimado

CD-000001-01

Pagos de combustible

contrato

sin estimación

 LICITACIONES ABREVIADAS

PROCESO

OBJETO COMPRA

ADJUDICADO

MONTO

LA-000020-01 Compra de suministros de tinta En proceso
2010LA-000019-01 Contratación de mantenimiento preventivo de vehículos municipales En proceso
2010LA-000018-01 Contratación de servicios de mejoramiento de la infraestructura en las nacientes y pozos del sistema de abastecimiento de agua del cantón de Belén En proceso
LA-00013-01 Desarrollo de herramientas tecnológicas orientadas a la estrategia de gobierno digital a la página web-segunda fase

Excelsis Consultores S.A.

 ¢9.400.000,00
LA-000012-01 Adquisición de materiales varios

Distribuidora Santa Barbara

Abonos Agro S.A.

El Guadalupano

 ¢528.498,90

¢3.522.991,00

¢194.551,25

LA-000010-01 Contratación de profesional para la valoración de bienes inmuebles

Carlos Sevilla Hernández

¢6.000,00 por avalúo

LA-000009-01

Contratación de servicios operativos del cementerio

EN PROCESO

 

LA-000008-01 Mantenimiento sistemas municipales 5

Manuel Vega Aguilar

¢14.000,00 por hora
LA-000007-01 Compra de árboles y zonas verdes

Interconsultoría de Negocios y Comercio IBT

Tropica Tica S.A.

¢8.912.500,00

 

¢4.583.470,00

LA-000006-01

Bombas y motores para acueducto municipal

Zebol S.A.

Alvarado Rojas Ingenieros y Servicios Técnicos

 
LA-00005-01 Contratación de empresa para material publicitario Impresos Belén ¢3.710.000,00

LA-000004-01

Contratación de logistica y producción para organización de eventos de la Unidad de Cultura

EN PROCESO

 

LA-000003-01

Compra de equipo de cómputo

Soluciones informáticas BABELS.A.

 D.T. División de Tecnología Limce

 Computools de Costa Rica

¢191.445,90

 

¢122.171,86

 

¢14.932.500,00

 

 

Proceso de Compras

El objetivo de esta sección es informar a los posibles oferentes sobre los diferentes procesos de contratación que está realizando la Municipalidad, logrando de esta manera una mayor participación y transparencia en los procesos de contratación.

Con el propósito de disminuir las impresiones de documentos y a la vez, que la entrega de la información sea más ordenada y eficiente, aquellas personas que quieran adquirir algún cartel se deberán remitir un correo electrónico a Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla indicando el código del cartel y el nombre de la empresa ó persona que lo solicita.

 

Compras Directas

Código

Descripción

Fecha de Apertura

Hora de Apertura

Observaciones


CD-000124-01
Compra de hidrómetros y accesorios 13-08-2010 15:00
CD-000123-01
Compra de equipo de aire acondicionado para biblioteca pública
16-08-2010 15:00
CD-000122-01 Compra de equipo de adiestramiento 12-08-2010 15:00
CD-000120-01 Compra de flanger con tapa 12-08-2010 15:00
CD-000108-01 Supervisión de obras I etapa de planta de tratamiento de aguas residuales Residencial Belén 13-08-2010 15:00
CD-000099-01 Compra de equipo de seguridad 16-08-2010 15:00

Licitaciones abreviadas

 

Código

Descripción

Fecha de

Apertura

Hora de

Apertura

Observaciones

2010LA-000024-01 Contratación de servicios profesionales de un (a) contador (a) público para el Área de Desarrollo Social 31-08-10 10:00
2010LA-000025-01 Contratación de servicios de señalamiento vial 01-09-10 10:00
 

Bienes y Servicios

 Este departamento se encarga de planear, organizar, programar, coordinar, supervisar y controlar el funcionamiento del sistema general de adquisición, almacenamiento y disposición de los bienes y servicios.
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 Estado financiero

 

 

Servicio al Cliente

Es la Unidad encargada de recibir y canalizar los trámites de la institución, asesora a los interesados en los trámites municipales, atención de consultas, brinda información  por teléfono, cada uno de los trámites necesita sus requisitos en la unidad correspondiente del solicitante.

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Área Administrativa y Financiera

El Área está integrada por los procesos de Financiero y Administrativo.

Debe señalarse que inmerso al Área se encuentra una actividad general de coordinación a desarrollar por el Director Administrativo Financiero, cuya finalidad es garantizar su eficacia, eficiencia y orden del funcionamiento, mediante la elaboración de productos como son:
•Plan anual operativo del Área.
•Sistemas de control interno del Área, desarrollados e implantados.
•Informes periódicos sobre alcances parciales o totales de las metas contempladas en el plan anual operativo.
•Informes sobre detección de necesidades de capacitación.
•Políticas, lineamientos y mecanismos de trabajo debidamente formalizados y en funcionamiento.

Esta situación se indica debido a la necesidad de aclarar y detallar una función indispensable de todo coordinador, que si bien se supone es desarrollada a  este  nivel, normalmente  no es llevada a cabo con la rigurosidad requerida por la organización.

Objetivo General

Garantizar la apropiada dotación y administración eficiente de los diferentes recursos económicos, financieros, materiales y humanos; y ofrecer los servicios de soporte administrativo requeridos por la institución.

Objetivos Específicos

•Administrar adecuadamente los recursos financieros de la municipalidad a partir de la aplicación de los principios que rigen la materia financiera, las disposiciones que al respecto emiten las autoridades gubernamentales correspondientes, las políticas definidas por la administración superior de la institución y, el análisis técnico permanente.
•Velar por la correcta administración de los recursos humano y materiales, así como ofrecer el soporte de administración general requerido, según las necesidades particulares de la organización.

Estructura del Área

•Unidad Tributario  Garantizar la justicia tributaria tanto en el cobro de impuestos como de servicios municipales y, velar por el correcto desarrollo de la actividad comercial del cantón.
•Gestión de Cobros Gestionar oportuna y eficazmente  el cobro de los impuestos, tasas y servicios municipales, a partir de la aplicación de políticas y sistemas eficientes de cobro.
•Gestión de Tesorería  Velar por la correcta captación de los ingresos municipales, su custodia,  y el control del presupuesto de la municipalidad, a partir de la aplicación de mecanismos financieros y administrativos.
•Gestión de Contable Registrar en orden cronológico las operaciones contables que realiza la municipalidad, así como el control contable de sus cuentas corrientes y fondos, formulando los estados financiero contables e informes de costos, todos estos debidamente actualizados, oportunos y confiables.
•Unidad de Servicio al Cliente  Facilitar la prestación de los servicios municipales mediante el acercamiento con el cliente, el conocimiento de sus necesidades y la retroalimentación a lo interno de la organización, con el fin lograr eficacia y eficiencia en el direccionamiento de la gestión municipal.
•Unidad  de Bienes y Servicios Adquirir los bienes y servicios necesarios para la gestión municipal, en forma oportuna, en las cantidades solicitadas y bajo las mejores condiciones de calidad y precio, según lo establecido en la legislación vigente y la disponibilidad de fondo.

Usuarios del Servicio

Clientes Externos

•Munícipes del Cantón (Trámites ante la Unidad de Servicio al Cliente)
•Proveedores de bienes y servicios
•Patentados Organizadores de espectáculos públicos
•Organizaciones Gubernamentales
•Organizaciones No Gubernamentales

Clientes Internos

•Concejo Municipal
•Alcalde Municipal
•Directores de Áreas
•Coordinadores de Unidades
•Otros funcionarios

Tramites por Servicios para los munícipes

•Recepción de documentos
•Exoneración Impuesto de Bienes Inmuebles para bien único y periodos anteriores
•Arreglos de pago
•Solicitudes de patentes
•Retiro de patentes
•Traspaso o traslado de patentes
•Declaración jurada para el calculo del impuesto de patente
•Trámite para autorización de espectáculos públicos.