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Área Administrativa y Financiera

El Área está integrada por los procesos de Financiero y Administrativo.

Debe señalarse que inmerso al Área se encuentra una actividad general de coordinación a desarrollar por el Director Administrativo Financiero, cuya finalidad es garantizar su eficacia, eficiencia y orden del funcionamiento, mediante la elaboración de productos como son:

 

  • Plan anual operativo del Área.
  • Sistemas de control interno del Área, desarrollados e implantados.
  • Informes periódicos sobre alcances parciales o totales de las metas contempladas en el plan anual operativo.
  • Informes sobre detección de necesidades de capacitación.
  • Políticas, lineamientos y mecanismos de trabajo debidamente formalizados y en funcionamiento.

Esta situación se indica debido a la necesidad de aclarar y detallar una función indispensable de todo coordinador, que si bien se supone es desarrollada a  este  nivel, normalmente  no es llevada a cabo con la rigurosidad requerida por la organización.

Estructura del Área

  • Unidad Tributario: Garantizar la justicia tributaria tanto en el cobro de impuestos como de servicios municipales y, velar por el correcto desarrollo de la actividad comercial del cantón.
  • Gestión de Cobros: Gestionar oportuna y eficazmente  el cobro de los impuestos, tasas y servicios municipales.
  • Gestión de Tesorería: Velar por la correcta captación de los ingresos municipales, su custodia,  y el control del presupuesto de la municipalidad.
  • Gestión de Contable: Registrar en orden cronológico las operaciones contables que realiza la municipalidad.
  • Unidad de Servicio al Cliente:  Facilitar la prestación de los servicios municipales mediante el acercamiento con el cliente.
  • Unidad  de Bienes y Servicios: Adquirir los bienes y servicios necesarios para la gestión municipal.