Unidad de Catastro

Es la encargada de actualizar la información del sistema maestro de propiedades del cantón, tramita y autoriza el visado de planos de catastro, por lo que provoca el aumento del patrimonio municipal en materia de Bienes Inmuebles destinados a obras comunales, parques y juegos infantiles.

Objetivo General

Promover, coordinar, dirigir y ejecutar un apropiado y ordenado Catastro Municipal, procurando que el cantón cuente con información actualizada.

Ing. Osvaldo Apu Valerin. Tel: 2293-3667 ó 2293-5945.  Ext. 123. Correo electrónico: Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla

Funciones de la Unidad de Catastro

Actualización de la información contenida en la Conciliación Catastral
Realizar los ajustes correspondientes a la base de datos de Catastro.
Visto bueno para permisos de construcción.
Visto bueno para pajas de agua.
Visto bueno para patentes.
Prestar el apoyo a los ciudadanos y comunidad en términos de: Copia de planos catastrados e información catastral.
Elaborar informes técnicos catastrales a usuarios externos.
Elaborar planes anuales operativos para la Unidad de Catastro.
Revisar, analizar, aprobar o denegar las solicitudes de Visados de Planos Catastrados.
Actualizar las cuentas de limpieza vías.

Servicios que brindan

Aportar información catastral a las Unidades siguientes: Ingeniería, Topografía, Bienes Inmuebles, Área de Servicios Públicos, Unidad Gestión de Cobro, Unidad Tributaria y Dirección Jurídica.

Requisitos para tramitar visados para efectos catastrales

Carta de solicitud de Visado firmada por el Topógrafo responsable.
Original y copia del a minuta de rechazo del Catastro Nacional.
Plano original que fue rechazo por el Catastro Nacional.
Dos originales nuevos del plano a catastrar con los errores indicados por el Catastro Nacional debidamente corregidos.
Planos de finca madre o planos a modificar.
Para el caso de fraccionamiento aportar croquis detallado del mismo firmado por el Topógrafo responsable.
Cualquier otro documento que considere importante aportar para análisis de la solicitud de Visado por parte de la Unidad de Catastro de la Municipalidad.

Visado de planos de Catastro

Es el acto administrativo en virtud del cual la oficina municipal autorizada, y da fé de la existencia de un fraccionamiento o división material de un terreno, haciendo constar su situación real de establecer, orientar y desplazar las porciones resultantes que se establecen en dicho plano.

Tramitaciones de Visado de planos de Catastro

Revisión de la documentación (solicitud, documentos y planos catastrados originales o certificación).
Revisión del formulario entregado por el cliente (que este debidamente firmado por el propietario (os).
Devolver a la Unidad de Servicio al Cliente la solicitud cuando no cumpla con los requisitos.
Recolectar la información necesaria para la confección del expediente de cada trámite, cuando la misma se puede completar internamente.

Planificar, revisar y controlar cada uno de los trámites.
Solicitar critério a otras dependencias cuando el trámite lo requiera.
Se traslada a Servicio al Cliente el o los planos catastrados, los planos con el visado y se deja anotado en el libro de control de entrega.
Archivar y custodiar los expedientes y planos catastrados durante un año en el Archivo de Gestión de la Unidad.
Informar mensualmente al Concejo Municipal sobre los resultados de los trámites realizados.

Garantizar el traslado de los expedientes y planos al Archivo Central para su conservación y custodia, transcurrido el año.
Requisitos que se deben adjuntar a la solicitud Visados de Planos de Catastro.
Toda solicitud de visado de plano debe formalizarse ante la Unidad de Servicio al Cliente mediante el formulario de Solicitud de visado de planos de catastro,la solicitud debe entregarse acompañada de los siguientes documentos:

Un plano original o copia certificada del plano catastrado y dos fotocopias sin reducir.
Copia de plano de finca madre y un croquis indicando la segregación propuesta.
Constancia de la Municipalidad de Belén de estar al día en servicios e impuestos municipales.
Llenar debidamente la fórmula de solicitud para el visado de planos de catastro con la firma del propietario o los copropietarios.
Estudio o Informe Registral actualizado de la finca motivo del visado. Los requisitos vienen indicados en la parte posterior de la solicitud.
Si se cumple con los requisitos de la solicitud, el trámite tiene una duración de un día.

Logros Obtenidos

Se logro conciliar 6382 fincas obteniéndose un porcentaje del 95.5 %. No se ha logrado Conciliar a un 100 % las fincas del Cantón de Belén debido a diferentes factores.
Existe aproximadamente un 4.5 % de las fincas sin conciliar que se encuentran inscritas en derechos por localizar y las mismas no cuentan con plano catastrado y tienen actualizados sus linderos.
Además un pequeño porcentaje de fincas son del Estado, de las cuales su información registral está totalmente desfasada.

Existe otro porcentaje de fincas que tiene su dirección fuera del Cantón y además se encuentran registradas a nombre de personerías jurídicas.

Ingresaron un total de 103 trámites, todos fueron resueltos al 100%.

Se logró obtener tres propiedades producto de un cambio entre la Municipalidad de Belén e Industrias instaladas en el Cantón. Un 95.00% de los Visados fueron aprobados, el otro 5% por ciento fue denegado por obras de infraestructura, Cesión de Área Pública (artículo 40 de la Ley de Planificación Urbana).
Los trámites fueron resueltos en un 100%. Gran parte de los trámites que ingresaron permitieron actualizar la Base de Datos Municipal y de la misma forma permito mejorar en gran medida la facturación de los impuestos y servicios al cobro.