Trámites Administrativos

Encuentre aquí en detalle los Trámites Administrativos.

Trámite para Integrar el Registro de Proveedores.
Trámite para la Solicitud de Arreglo de Pago.
Trámite para la Solicitud de Patente.
Trámite para el Retiro de una Patente.
Trámite para la Solicitud de Permiso para Espectáculos Públicos.
Trámite de Actividades Comerciales.
Trámite de Traspaso de Actividades Comerciales.
Trámite de Licencia de Transporte (Porteadores).
Trámite Licenica Servicio de Taxi Carga.
Trámite Licencia para Establecimientos de Origen Animal y sus Derivados.
Trámites de Actividades Industriales.
Trámite de solicitud de establecimientos de salud y afines.
Trámite de solicitud de establecimientos de educación.
Trámite de solicitud de casinos y maquinas PimBall.
Trámite deinstalación de Rótulos Publicitarios.
Trámite de servicios Inalámbricos.
Trámite de Quejas o Denuncias.

Trámite para Integrar el Registro de Proveedores

Las personas o empresas que deseen inscribirse a nuestro registro de proveedores, deben suministrar la siguiente información:

Nombre y apellidos o Razón Social.

Cédula de la persona sea física o jurídica y copia de la misma.

Dirección exacta, números de teléfono, fax, apartado postal, Dirección electrónica, demás.

Actividad a la que se dedica y lista de los bienes y/o servicios que ofrece, ordenados alfabéticamente.

Declaración jurada de no estar afectado/a por las prohibiciones establecidas en el artículo 22 y 65 de la Ley de Contratación Administrativa.

Certificación de estar al día con los pagos Obrero Patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social.

Aportar certificación original de Personería Jurídica.

Aportar certificación original de la naturaleza y propiedad de las acciones con vista en el libro de accionistas de la empresa.

Si la información no se ha aportado en forma completa o sufrió alguna variación, debe manifestarlo por escrito y aportar los documentos originales respectivos. Los documentos deberán presentarse directamente en la Unidad de Gestión de Bienes y Servicios de la Municipalidad, a fin de realizar una revisión preliminar para confirmar el cumplimiento de todos los requisitos.

Trámite para la Solicitud de Arreglo de Pago

Para solicitar este trámite la persona debe comprobar a la Unidad de Cobros de la Municipalidad, que su situación económica le impide cancelar en forma total e inmediata sus obligaciones vencidas. De proceder el arreglo de pago se debe:

1. Presentar una solicitud escrita ante la Unidad de Servicio al Cliente dirigida a la Unidad de Cobros (en el caso de las personas jurídicas, la solicitud deberá estar firmada por el representante legal o apoderado).

2. Copia de la cédula física y/o jurídica.

Trámite para la Solicitud de Patente

Este trámite lo solicita quién desee iniciar una actividad lucrativa en el cantón de Belén, y se solicita en la Unidad de Servicio al Cliente.

Consejo: Antes de iniciar cualquier trámite de patente se recomienda la solicitud de un estudio de uso de suelo para verificar sí el negocio que se quiere abrir es permitido en esa zona según lo establece el Plan Regulador del Cantón de Belén.

Requisitos del Ministerio de Salud (contiguo al EBAIS de San Antonio):

1. Copia del permiso de funcionamiento.

2. Si la actividad es industrial, debe presentar el permiso extendido por las oficinas centrales.

3. Si la actividad es comercial, debe presentar el permiso extendido por la oficina local.

4. Clasificación del tipo de industria por el Ministerio de Salud.

Requisitos de la Municipalidad:

1. Certificado de Impuestos Municipales por parte del propietario y el solicitante.

2. Si es física, copia de cédula por ambos lados, extranjeros, copia completa de la cédula deresidencia y si es persona jurídica debe presentar la personería jurídica de la sociedad, cédula jurídica y copia de cédula de identidad de apoderado generalísimo.

Otros:

1. Si la actividad es industrial se requiere presentar Estudio de Impacto Ambiental.

2. Póliza de Riesgos del Trabajo extendida por el INS.

3. Copia del plano catastrado.

4. Copia del contrato de arrendamiento (en caso de que el local sea alquilado).

5. Certificaciónn de estar al dia en las coutas Obrero Patronales.

Duración del trámite: 30 días hábiles

Los que ya son patentados deben hacer una declaración jurada todos los años con el objetivo de analizar la imposición del tributo por el Impuesto de Patentes, para lo cual debe tomar en cuenta lo siguiente:

1. De acuerdo a lo establecido en los artículos 7 y 8 de la Ley 7565, adjunto a la declaración de patentes deben adjuntar los siguientes documentos.

Copia de la declaración de la renta.

Fotocopia del último recibo de pago de planillas de la CCSS.

Fotocopia del último recibo de cancelación del impuesto de patentes.

2. Los tiempo para presentar esta declaración jurada municipal, así establecido en el artículo 19 Reglamento para el otorgamiento de patentes de la Municipalidad de Belén, son los siguientes:

Empresas cuyo fiscal concluya el 31 de diciembre, la Municipalidad aceptará la presentación de las declaraciones, a más tardar el 15 de enero.

Cuando las empresas hayan sido autorizadas por la Dirección General de Tributación Directa para presentar la declaración en fecha posterior a la establecida en la Ley de Impuesto sobre la Renta, podrá presentar a la Unidad Tributaria dentro de los cinco días hábiles a la fecha autorizada.

3. En caso de que los patentados no presenten la declaración jurada dentro del término establecido, tendrá una multa como lo indica el artículo 13 de la Ley 7565, el cual indica:

En caso de que se haya omitido presentar la declaración jurada dentro del término establecido, se sancionará al patentado con la imposición de una multa correspondiente al diez por ciento (10%) sobre el Impuesto total de patentes cancelado el año anterior

Trámite para el Retiro de una Patente

Presentar ante la Unidad de Servicio al Cliente de la Municipalidad una nota haciendo la solicitud formal dirigida a la Unidad Tributaria, adjuntar certificado de estar al día en el pago del impuesto de patente y devolver el certificado de patente (cartón).

Trámite para la Solicitud de Permiso para Espectáculos Públicos.

La autorización de los Espectáculos Público-La realización de cualquier espectáculo público o de diversión establecidos en el presente Reglamento, requerirá aprobación previa de la Unidad Tributaria. Para tal fin la Unidad estará facultada para solicitar la colaboración de los distintos centros de trabajo de la Municipalidad, entre ella la Unidad Ambiental, Control y Desarrollo Urbano y de la Dirección Juridica. La autorización de los espectáculos ocacionales deberá solicitarse, por escrito, con al menos cinco días hábiles de anticipación a la fecha de realización del evento, y deberá contar con los siguientes requisitos:

a) Nombre completo, razón o denominación social del solicitante, y su número de cédula de identidad o cédula jurídica.

b) Tipo de actividad, número de personas esperadas y fecha en que serealizará el espectáculo público o de diversión.

c) Lugar en que se realizará el espectáculo público o de diversión. Autorización de uso del propietario del establecimiento o terreno, o en su caso, copia del contrato que autoriza su uso.

d) Certificación estructural del inmueble, emitida por un Ingeniero o Arquitecto, en la que deberá indicarse la capacidad dinámica de asistentes con que cuenta el local o establecimiento.

e) Póliza de seguro para riesgos a terceros vigente, emitida por el Instituto Nacional de Seguros (INS).

f) *Autorización del Ministerio de Salud Área de Belén Flores, donde se autoriza el evento o actividad.

g) Certificación de la Cruz Roja Costarricense constatando que esa entidad cubrirá el evento y copia del Plan Operativo de Emergencias a desarrollar, el que deberá incluir los profesionales en ciencias médicas necesarios en caso de una eventualidad.

h) Plan Operativo de Seguridad, aprobado por el Ministerio de Seguridad Pública.

i) Sistema de Seguridad para coordinar entre la seguridad privada y pública.

j) *Visto bueno de la Fiscalía del Teatro Nacional, para la realización del evento.

k) *Visto bueno de la Asociación de Compositores y Autores Musicales de Costa Rica (ACAM).

l) Presentación de los tiquetes con la respectiva descripción del evento, costo del tiquete, día y hora del evento, así como las entradas de cortesía deben de presentarse debidamente identificadas para la respectiva señalización.

m)Depósito a favor de la Municipalidad de Belén del setenta y cinco por ciento del monto resultante del cinco por ciento del total de la taquilla, en efectivo o cheque certificado.

h) Indicar en la solicitud respectiva, y acreditarlo a través del plano respectivo el área habilitada para personas con discapacidad, la que debe ser de un 5% del aforo en los sitios donde se realizará la actividad, según lo dispone la Ley No. 8306, denominada Ley para Asegurar, en los Espectáculos Públicos Espacios Exclusivos para Personas con Discapacidad.

No obstante el cumplimiento de todos los requisitos antes señalados la Unidad Tributaria se encuentra facultada para valorar en cada caso los criterios de oportunidad y conveniencia para la realización de un evento o actividad atendiendo a criterios de interés público.

Trámite de Solicitud de Licencia Actividades Comerciales.

Requisitos:

Presentar solicitud de patente.

• Copia del Permiso Sanitario de Funcionamiento.
• Copia del plano catastrado donde se pretende realizar la actividad.
• Constancia de estar al día en la cancelación de los tributos del solicitante.
• Constancia de estar al día en la cancelación de los tributos del arrendante.
• Copia de la póliza de riesgos del trabajo emitida por el INS.
• Copia del contrato de arrendamiento (cuando el local es alquilado).
• Copia de la cédula del solicitante.
• Constancia de estar al día en las cuotas Obrero Patronales.

Además las Sociedades Jurídicas:

Personería jurídica de la sociedad.

• Copia de la Cédula Jurídica.
• Copia de la cédula del representante legal.

Importante:Se definen como actividades comerciales todas aquellas en las cuales personas físicas o jurídicas desarrollan actividades que no atenten contra la moral y las buenas costumbres y llenen los requisitos legales y reglamentarios establecidos para tal fin.

Trámite de Solicitud de Transpaso Actividades Comerciales.

Requisitos:

• Presentar nota donde el propietario de la licencia le transpasa al nuevo propietario.
• Copia del Permiso Sanitario de Funcionamiento a nombre de nuevo propietario.
• Constancia de estar al día en la cancelación de los tributos del solicitante.
• Constancia de estar al día en la cancelación de los tributos del antiguo propietario.
• Copia de la cédula del nuevo propietario.

Además las Sociedades Jurídicas:

• Personería jurídica de la sociedad.
• Copia de la Cédula Jurídica.
• Copia de la cédula del representante legal.
• Constancia de estar al día en las cuotas Obrero Patronales.
• Trámite de Solicitud de Traslado de Actividades Comerciales.

Requisitos:

• Presentar nota donde el propietario de la licencia le traslada su establecimiento.
• Copia del Permiso Sanitario de Funcionamiento a nombre del nuevo propietario.
• Constancia de estar al día en la cancelación de los tributos del solicitante.
• Constancia de estar al día en la cancelación de los tributos del arrendante.
• En caso de no ser propietario copia del contrato de arrendamiento.
• Copia de la cédula del nuevo propietario.

Además las Sociedades Jurídicas:

• Personería jurídica de la sociedad.
• Copia de la Cédula Jurídica.
• Copia de la cédula del representante legal.
• Constancia de estar al día en la cuotas Obrero Patronales.
• Trámite de Solicitud de Licencia Transporte (Porteadores).

Requisitos:

• Presentar solicitud de patente.
• Copia del Permiso Sanitario de Funcionamiento.
• Copia del plano catastrado donde se pretende realizar la actividad.
• Constancia de estar al día en la cancelación de los tributos del solicitante.
• Constancia de estar al día en la cancelación de los tributos del arrendante.
• Copia de la póliza de riesgos del trabajo emitida por el INS.
• Copia del contrato de arrendamiento (cuando el local es alquilado).
• Copia de la cédula del solicitante.
• Copia de la Concesión de Derecho de Uso de Frecuencias.
• Constancia de estar al día en las cuotas Obrero Patronales.

Además las Sociedades Jurídicas:

• Personería jurídica de la sociedad.

• Copia de la Cédula Jurídica.

• Copia de la cédula del representante legal.

Trámite de Solicitud de Licencia Transporte (Porteadores).

Trámite de Licencia Servicio de Taxi Carga.

Requisitos:

• Presentar solicitud de patente.
• Copia con fecha autenticada por un abogado con su respectivo timbre de abogado y sello blanco indicando las calidades del interesado y la placa con la cual brindará el servicio de carga limitada .
• Certificación resiente del registro de la propiedad del vehículo a utilizar.
• Revisión Técnica Vehicular.
• Tener la tarjeta de Circulación.
• Poliza del INS de responsabilidad civil, y daños a terceros, debidamente desglosada con las coberturas A y C.

• Cédula de Identidad y licencia de conducir (tipo B) del solicitante.

• Constancia de estar al día en las cuotas Obrero Patronales.

Trámite de Licencia para Establecimiento de Origen Animal y sus Derivados.

Requisitos:

• Presentar solicitud de patente.
• Copia del Certificado Veterinario de Operación (SENASA).
• Copia del plano catastrado donde se pretende realizar la actividad.
• Constancia de estar al día en la cancelación de los tributos del solicitante.
• Constancia de estar al día en la cancelación de los tributos del arrendante.
• Copia de la póliza de riesgos del trabajo emitida por el INS.
• Copia del contrato de arrendamiento (cuando el local es alquilado).
• Copia de la cédula del solicitante.
• Constancia de estar al día en las cuotas Obrero Patronales.

Además las Sociedades Jurídicas:

• Personería jurídica de la sociedad.

• Copia de la Cédula Jurídica.

• Copia de la cédula del representante legal.

Trámite de Solicitud de Licencia Actividades Industriales

Requisitos:

• Presentar solicitud de patente.
• Copia del Permiso Sanitario de Funcionamiento.
• Copia del plano catastrado donde se pretende realizar la actividad.
• Constancia de estar al día en la cancelación de los tributos del solicitante.
• Constancia de estar al día en la cancelación de los tributos del arrendante.
• Copia de la póliza de riesgos del trabajo emitida por el INS.
• Copia del contrato de arrendamiento (cuando el local es alquilado).
• Resolución de SETENA donde se le otorga viabilidad ambiental al proyecto.
• Estudio de Impacto Ambiental.
• Permiso de ubicación otorgado por el Ministerio de Salud.
• Estudio de impacto vial aprobado por el Ministerio de Obras Públicas y transportes.
• Personería jurídica de la sociedad.

• Copia de la Cédula Jurídica.

• Copia de la cédula del representante legal.

• Constancia de estar al día en las cuotas Obrero Patronales.

Trámite de solicitud de Licencias Establecimientos de Salud y afines

Requisitos:

• Presentar solicitud de patente.
• Copia del Permiso Sanitario de habilitación emitido por el Ministerio de Salud.
• Copia del plano catastrado donde se pretende realizar la actividad.
• Constancia de estar al día en la cancelación de los tributos del solicitante.
• Constancia de estar al día en la cancelación de los tributos del arrendante.
• Copia de la póliza de riesgos del trabajo emitida por el INS.
• Copia del contrato de arrendamiento (cuando el local es alquilado).
• Copia de la cédula del solicitante.

Además las sociedades jurídicas deben aportar:

• Personería jurídica de la sociedad.
• Copia de la Cédula Jurídica.
• Copia de la cédula del representante legal.

En el caso de las Farmacias y laboratorios:

• Certificado de regencia.
• Licencia del Colegio de Farmacéuticos de Costa Rica.
• Constancia de estar al día en las cuotas Obrero Patronales.

Importante: Se definen como establecimientos de salud y afines, todos aquellos en los cuales personas físicas o jurídicas debidamente autorizadas o reconocidas para ello por los respectivos colegios para profesionales en Ciencias de la Salud, actúan o prestan servicios en materia directa o indirectamente ligados a la salud de las personas.

Trámite de solicitud de Licencias en establecimientos en educación y afines

Requisitos:

• Presentar solicitud de licencia.
• Copia del Certificado de habilitación emitido por el Ministerio de Salud.
• Copia del plano catastrado donde se pretende realizar la actividad.
• Constancia de estar al día en la cancelación de los tributos del solicitante.
• Constancia de estar al día en la cancelación de los tributos del arrendante.
• Copia de la póliza de riesgos del trabajo emitida por el INS.
• Copia del contrato de arrendamiento (cuando el local es alquilado).
• Copia del permisos de habilitación extendido por el Ministerio de Educación.
• Copia de la cédula del solicitante.
• Constancia de estar al día en las cuotas Obrero Patronales.

Además las sociedades jurídicas deben aportar:

• Personería jurídica de la sociedad.
• Copia de la Cédula Jurídica.
• Copia de la cédula del representante legal.

Importante:Se definen como establecimientos de educacióny afines, todos aquellos en los cuales personas físicas o jurídicas debidamente autorizadas o reconocidas para ello por los respectivos colegios para profesionales en educación , actúan o prestan servicios en materia directa o indirectamente ligados a la educación de las personas, tales como, escuelas, colegios, kinder, guarderías entre otros.

Trámite de solicitud de Licencias para casinos y maquinas PimBal

Requisitos:

• Presentar solicitud de licencia.
• Copia del permiso sanitario de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud.
• Copia del plano catastrado donde se pretende realizar la actividad.
• Constancia de estar al día en la cancelación de los tributos del solicitante.
• Constancia de estar al día en la cancelación de los tributos del arrendante.
• Copia de la poliza de riesgos del trabajo emitida por el INS.
• Copia del contrato de arrendamiento (cuando el local es alquilado).
• Copia de la Clasificación emitida por el Instituto Costarricense de Turismo para casinos.
• Copia de la cédula del solicitante.
• Constancia de estar al día en cuotas Obrero Patronales.

Además las sociedades jurídicas deben aportar:

• Personería jurídica de la sociedad.
• Copia de la Cédula Jurídica.
• Copia de la cédula del representante legal.

En caso de las Maquinas PimBall:

• Copia Contrato de Arrendamiento entre la empresa y el propietario del establecimiento.
• Copia certificada de la licencia del establecimiento donde pretenden instalar la maquina.
• Copia certificada por un profesional del manual de las maquinas que se pretenden instalar.

Importante:La Municipalidad de Belén, en la actualidad no esta dando trámite a las solicitudes de las maquinas pimball, hasta tanto no se presente un estudio técnico que demuestre que estas maquinas funcionan por la destreza del jugador y no simplemente un funcionamiento mecánico.

Trámite de Licencias para la Instalación de Rótulos Publicitarios

Requisitos:

• Solicitud formal ante la Unidad Tributaria.
• Copia del contrato o similar donde el propietario del fundo autoriza la instalación del rótulo.
• Certificación de estar al día en la cancelación de los impuestos de la empresa publicitaria y del dueño del fundo.
• Plano del anuncio y dibujo necesario para juzgar el modo en que se instalará y los cálculos relativos a la estabilidad.
• Ubicación del rótulo de la propiedad.
• Copia del plano catastrado donde se pretende instalar el rótulo.
• Visto bueno del MOPT en caso de ruta nacional (*).
• Constancia de estar al día en las cuotas Obrero Patronales.

Además las sociedades jurídicas deben aportar:

• Copia de la Cédula Jurídica del solicitante.
• Personería jurídica de la empresa solicitante.
• Copia de la cédula del representante legal de la Empresa.

Observaciones: En la línea de propiedad y en el antejardín, no se podrán construir vallas sólidas con una altura mayor a un metro (1,00m) sobre el nivel de acera. Por sobre esta altura, se podrá continuar únicamente con verjas, mallas o rejas que permitan una visibilidad a través del 80% de su superficie, por lo menos. Se excluye de esta disposición, el caso de los muros de retención cuya altura mínima está en función de la diferencia de niveles entre el terreno de la vía pública y el de la propiedad privada.(*) El visto bueno del MOPT, en rutas nacionales es un requisito, la autorización de la licencia es potestad de la Unidad Tributaria de la Municipalidad de Belén.

Base Legal: Reglamento para la instalación de Anuncios, Rótulos, Letreros ó Avisos en el Cantón de Belén  y Reglamento de Construcciones.

Trámite de servicios Inalámbricos

Requisitos:

• Presentar solicitud de patente.
• Copia del Permiso Sanitario de Funcionamiento.
• Copia del plano catastrado donde se pretende realizar la actividad
• Constancia de estar al día en la cancelación de los tributos del solicitante
• Constancia de estar al día en la cancelación de los tributos del arrendante
• Copia de la póliza de riesgos del trabajo emitida por el INS
• Copia del contrato de arrendamiento (cuando el local es alquilado)
• Copia de la cédula del solicitante
• Copia de la concesión de derecho de uso de frecuencias

Además las sociedades jurídicas deben aportar:

• Personería jurídica de la sociedad.
• Copia de la Cédula Jurídica.
• Copia de la cédula del representante legal.

Importante: La concesión de derecho de uso de frecuencias, la extiende la Dirección de Control Nacional de Radio, con fundamento en lo establecido en la Ley 1758 del 19 de junio de 1954 y el Decreto Ejecutivo Nº 31608-G.(Ubicado en San Pedro frente al ICE carretera circunvalación

Trámite de Quejas o Denuncias

1. Llenar el formulario en la Unidad de Servicio al Cliente de la Municipalidad.

Puede realizarlo personalmente o por teléfono al 293-5944.

Y si necesita apoyo psicológico o asesoría para los trámites legales puede dirigirse a la Oficina de la Mujer de la Municipalidad o llamar al 293-0673.

Unidad de Comunicación,

Tel: 293-5944 ext: 110, Correo: Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla