Trámite para la solicitud de una patente
Tramites digitales - Administrativos
Este Trámite lo solicita quién desee iniciar una actividad lucrativa en el cantón de Belén, y se solicita en la Unidad de Servicio al Cliente.
Requisitos del Ministerio de Salud
- Copia del permiso de funcionamiento.
- Si la actividad es Industrial, debe presentar el permiso extendido por las oficinas centrales.
- Si la actividad es Comercial, debe presentar el permiso extendido por la oficina local.
- Clasificación del tipo de industria por el Ministerio de Salud.
Requisitos de la Municipalidad
a) Solicitud por escrito que deberá contener los siguientes requisitos, bajo pena de rechazo ad portas:
b) Demostrar la existencia, mediante copia legible del Permiso Sanitario de funcionamiento cuando la actividad así lo requiera de acuerdo a las normas en esta materia que disponga el Ministerio de Salud. Cuando un permiso de funcionamiento esté condicionado a plazo fijo, el vencimiento de éste, obliga al interesado a presentar de nuevo el permiso sanitario a la Municipalidad, una vez que le haya sido renovado o vuelto a otorgar bajo pena de ser sancionado de acuerdo con la Ley N° 9102 y al artículo 81 bis del Código Municipal. En los casos en que la actividad se relacione específicamente con la comercialización de animales y sus derivados, el Permiso Sanitario que se debe aportar será el Certificado Veterinario de Operación, emitido por la entidad correspondiente.
c) Presentación de los documentos que demuestren la identidad de la persona solicitante, si se tratare de persona física será el original y fotocopia legible de la cédula de identidad, la cédula de residencia o cualquier otro documento idóneo al efecto. Si se tratare de personas jurídicas deberán aportar original de certificación de personería jurídica, con un máximo de 3 meses de extendida por el Registro Nacional o por un notario, así como y el documento original y fotocopia legible de la cédula de identidad del apoderado o representante
d) Demostrar bajo la responsabilidad de la persona solicitante la información referente al inmueble en que se realizará la actividad, mediante la existencia del estudio de propiedades correspondientes, así como la copia del plano catastrado que lo identifica, lo anterior en los casos de que, tanto la persona solicitante de la licencia y el dueño registral del inmueble, sea los mismos. Si la persona ya ha aportado esa información a la institución, así lo hará constar en su solicitud y a la vez autorizará al funcionario de la Unidad Tributaria a hacer uso de esa información de acuerdo con el párrafo segundo del artículo 2º de la Ley Nº 8220, el cual constará la vigencia de los documentos. Si el local comercial es arrendado se deberá presentar el original y copia del contrato respectivo, documento en el cual se debe identificar claramente el número de la finca arrendada.
De igual manera si la propiedad es prestada, se deberá presentar adicionalmente al estudio de registro y plano catastrado (o como mínimo uno), una nota firmada por el dueño registral de la propiedad en donde indica su conformidad de prestarle el inmueble, misma que debe estar vigente cuando se realicen tramites sobre las licencias municipales autorizadasrespectivo, documento en el cual se debe identificar claramente el número de la finca arrendada.
e) Cuando la actividad por desarrollar ocupe de recurso humano en calidad de personal contratado deberá aportarse la Póliza de Riesgos de Trabajo que emite el INS al efecto. Con el fin de verificar este requisito el solicitante deberá aportar la certificación en que consten las condiciones de ésta, emitida por la institución. En caso de actividades que no requieran cumplir con la presentación de la póliza citada, el solicitante deberá aportar la respectiva constancia de exoneración emitida por el INS.
f) Estar inscrito en la Tributación Directa del Ministerio de Hacienda, en la cual se indique la situación del solicitante, sobre su condición de contribuyente al régimen del impuesto de renta correspondiente
g) Estar al día en el pago de los tributos municipales, así como, con las obligaciones con la CCSS y Asignaciones Familiares
En los casos en que se requiera una nueva licencia municipales, se solicite el cambio de categoría a la ya existente o se traslade de lugar una licencia autorizada, será necesario contar con la Resolución Municipal de Ubicación, considerando para este fin lo que señala la Ley de Planificación Urbana y los Reglamentos Municipales, en especial el del Plan Regulador; información que será valorada por la Municipalidad.
Requisitos Especiales
Los requisitos especiales, debe consultar en el Artículo 11 del Reglamento a la Ley N 9102, Ley de Patentes de la Municipalidad de Belén
Consultar en el siguiente link:
https://www.belen.go.cr/documents/20181/67540/Reglamento+a+la+Ley+N+9102%2C+Ley+de+Patentes+de+la+Municipalidad+de+Bel%C3%A9n.pdf
Notas
Los que ya son patentados deben hacer una declaración jurada todos los años con el objetivo de analizar la imposición del tributo por el Impuesto de Patentes, para lo cual debe tomar en cuenta lo siguiente:
- De acuerdo a lo establecido en los artículos 7 y 8 de la Ley 7565, adjunto a la declaración de patentes deben adjuntar los siguientes documentos:
- Copia de la declaración de la renta.
- Fotocopia del último recibo de pago de planillas de la CCSS.
- Fotocopia del último recibo de cancelación del Impuesto de Patentes.
- Los tiempos para presentar esta declaración jurada Municipal, así establecido en el artículo 19 Reglamento para el otorgamiento de patentes de la Municipalidad de Belén, son los siguientes:
- Empresas cuyo fiscal concluya el 31 de marzo, la Municipalidad aceptará la presentación de las declaraciones, a más tardar el 15 de abril.
- Cuando las empresas hayan sido autorizadas por la Dirección General de Tributación Directa para presentar la declaración en fecha posterior a la establecida en la Ley de Impuesto sobre la Renta, podrá presentar a la Unidad Tributaria dentro de los cinco días hábiles a la fecha autorizada.
- En caso de que los patentados no presenten la declaración jurada dentro del término establecido, tendrá una multa como lo indica el artículo 13 de la Ley 7565, el cual indica:
- En caso de que se haya omitido presentar la declaración jurada dentro del término establecido, se sancionará al patentado con la imposición de una multa correspondiente al diez por ciento (10%) sobre el Impuesto total de patentes cancelado el año anterior.
CONSEJO: Antes de iniciar cualquier Trámite de patente se recomienda la solicitud de un estudio de uso de suelo para verificar sí el negocio que se quiere abrir es permitido en esa zona según lo establece el Plan Regulador del Cantón de Belén, además que es requisito para los trámites sea con el Ministerio de Salud y/o Servicio Nacional de Salud Animal (SENASA).
Costo del trámite:
El trámite no tiene costo, el monto a cancelar al final de mismo, es el Impuesto que se desprenda de la tasación de la actividad a la hora de aprobar la licencia comercial.
Duración del trámite
30 días hábiles
Recepción del trámite:
La solicitud se recibirá a través de la plataforma de trámites digitales de la Municipalidad. Una vez recibida, se generará un número de solicitud que será enviado por correo y podrá consultarse en la plataforma en línea.
La Municipalidad atenderá su solicitud a más tardar en los plazos indicados anteriormente.